2015级新生档案建档工作注意事项

    一﹑2015级新生入学取得学籍以后,由各系学办主任组织辅导员整理归档材料,填写“新生档案统计表”。

    二﹑入档材料

    2015级学生建立人事档案，目前刚入学，建档内容主要有以下几个方面:

    1.学生高中时期的相关档案材料；

    2.高考录取的档案材料；

    3.学生入学时的体检表；

    4.东南大学成贤学院学生登记表；

    5.学生的党员材料;

    6 学生的团员材料；

    7.专转本材料填写在13栏,项目由辅导员根据学生情况而定。

    三﹑档案袋要用黑颜色墨水笔书写，《学生档案袋》一面的内容要求填写完整（包括件数）。

    四﹑学生档案关系到学生的隐私，有关参加建档的工作人员要做好保密工作，不得泄露学生档案的内容。

    五﹑2014级学生档案归入学院档案室时间安排如下：

    10月21日        计算机工程系﹑电子工程系  电气工程系

    10月 22日        土木工程系﹑化工与制药系   艺术系

    10月23日        经济管理系  机械系 

                                东南大学成贤学院图书档案馆

                                       2015．9．23